ONU Mujeres busca Asistente Administrativo para la Iniciativa Spotlight en ONU Mujeres México

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ONU Mujeres en México, en consonancia con las prioridades nacionales y los instrumentos internacionales y regionales de protección y defensa de los derechos humanos de las mujeres, principalmente la Convención sobre la Eliminación de todas las Formas de Discriminación contra la Mujer (CEDAW, por sus siglas en inglés), así como con las recomendaciones generadas por los órganos encargados de su vigilancia trabaja para lograr la igualdad sustantiva entre hombres y mujeres en todos los aspectos de la vida.

Periodo del contrato: 6 meses con posibilidad de extensión de contrato. Contrato de servicios.

Fecha límite de solicitud: 27 de Octubre de 2020

Requisitos de idioma: Inglés y Español.

Funciones / Resultados Clave Esperados

El/la Asistente Administrativo se desarrollará bajo la supervisión Coordinación de Spotlight, y apoyará en las siguientes actividades:

  • Apoyar los procesos administrativos, financieros y programáticos de Spotlight en la Oficina de ONU Mujeres México;
  • Mantener el control de los procesos administrativos (adquisiciones, contrataciones, pagos de servicios y productos, cash advances, etc.) para la ejecución de los proyectos;
  • Apoyar en la preparación de solicitudes de pagos, así como contribuir con la elaboración de contratos, convenios o acuerdos de colaboración y asegurar su cumplimiento en tiempo y forma, tomando acciones de seguimiento
  • Apoyar en la realización de tareas de contrataciones y licitaciones (preparar y llenar matrices de evaluación, apoyar en la coordinación de paneles de evaluación, tomar minutas, preparar el checklist de adquisiciones, solicitud de vendors, etcétera.);
  • Realizar revisión y seguimiento de los procesos financieros y administrativos de los distintos proyectos (informes financieros, revisiones presupuestarias, seguimiento a requisiciones, monitoreo periódico con el área de Operaciones);
  • Apoyar el ejercicio administrativo de apertura y cierre de proyectos;
  • En colaboración con el área de Operaciones, capacitar y brindar apoyo a los socios implementadores, consultores y otras contrapartes en la recopilación de informes financieros;
  • Apoyar en las comunicaciones con socios ejecutores para el funcionamiento administrativo diario de los proyectos;
  • Calendarizar, preparar y dar seguimiento a las entregas de publicaciones y otros productos o materiales de los proyectos;
  • Organizar y archivar la documentación (correspondencia, productos, informes etcétera) de los distintos proyectos, tanto en forma física como electrónica según los estándares organizacionales, así como con los requisitos de revisión de la Unión Europea y cualquier tipo de auditoría interna;
  • Colaborar en la integración de los informes y documentos del proyecto;
  • Elaborar cartas, oficios o documentos institucionales y traducir textos y documentos a inglés y español cuando se requiera;
  • Apoyar en la recopilación de información técnica en los temas de los proyectos cuando se requiera;

COMPETENCIAS DE LA ORGANIZACIÓN

  • Conciencia y sensibilidad con respecto a cuestiones de género
  • Responsabilidad
  • Solución creativa a los problemas
  • Comunicación efectiva
  • Colaboración incluyente
  • Compromiso con contrapartes
  • Predicar con el ejemplo

CALIFICACIONES PARA LA CONTRATACIÓN:

Educación:

·         Licenciatura en ciencias administrativas, sociales y/o áreas relacionadas.

Experiencia comprobable:

·         Experiencia de mínimo 2 años en funciones administrativas y de control de procesos administrativos y financieros.

·         Se valora experiencia en actividades o programas relacionados a temas relevantes al puesto (igualdad de género, derechos de las mujeres, violencia contra las mujeres, participación política de las mujeres, entre otros).

Requerimientos de idiomas y adicionales:

·         Indispensable dominio oral y escrito del idioma inglés y español.

·         Deseable experiencia de trabajo con organismos del Sistema de Naciones Unidas.

·         Se valora conocimiento del sistema Atlas.

·         Indispensable tener nacionalidad mexicana o contar con visa de trabajo para residir y trabajar en México durante el periodo del contrato;

·         Disponibilidad a tiempo completo durante la vigencia del contrato;

Más información aquí

https://global-mx.news/trabajos/

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