Vacante como asistente del Jefe de Misión adjunto en la Embajada de Reino Unido

La Embajada del Reino Unido en México está reclutando un Asistente Personal  para trabajar con el Jefe Adjunto de Misión (DHM). El candidato trabajará con el Jefe de la Oficina Ejecutiva y con el Secretario del Embajador.

Deberá trabajar estrechamente con todas las secciones de Embajada e interactuar con una serie de contactos externos en México y el Reino Unido, tanto en inglés como en español.

Roles y responsabilidades

  • Ayudar al Jefe Adjunto de Misión (DHM) a operar de la manera más eficiente posible garantizando una comunicación efectiva con la Oficina Ejecutiva y la Embajada/red.
  • Mantenga actualizado en todo momento el calendario de Microsoft Outlook en constante cambio del DHM.
  • Enlace con los ministerios gubernamentales, empresas y otras instituciones en México, así como en el Reino Unido para desarrollar el programa de reuniones, actividades y participación del DHM.
  • Organizar logística, alojamiento, viajes y programas para las visitas del DHM.
  • Ayudar al DHM y a la Oficina Ejecutiva a emprender tareas administrativas tales como: redactar correspondencia, tomar actas, administrar la base de datos de contactos y traducciones.
  • Actuar como PA al líder de la Crisis de la Embajada, cuando sea necesario.

Cualificaciones, habilidades y experiencia esenciales

  • Experiencia previa en oficina, con una clara comprensión de un rol de PA y comunicaciones internas.
  • Excelente atención al detalle y capacidad por su propia iniciativa.
  • Flexibilidad y adaptabilidad.
  • Excelentes habilidades interpersonales.
  • Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
  • Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral en ambos idiomas inglés y español, y una capacidad de prueba de lectura.
  • Capacidad para investigar, digerir, analizar y comunicar material de forma creativa, clara y concisa.
  • Capacidad para trabajar bajo presión y a plazos ajustados, mostrar flexibilidad y resiliencia.
  • Honestidad, fiabilidad, integridad, inclusividad, confidencialidad y profesionalidad.
  • Idioma: Inglés y Español – excelentes habilidades de comunicación escrita y oral en ambos idiomas Inglés y Español, y una capacidad de corrección.
  • Plazo de solicitud – 28 de febrero de 2021
  • Fecha de inicio: 19 de abril de 2021
  • Tiempo completo, Permanente
  • Ubicación (Ciudad) – Ciudad de México
  • Salario mensual inicial MXN: $19,320.00

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