La Embajada del Reino Unido en México está reclutando un Asistente Personal para trabajar con el Jefe Adjunto de Misión (DHM). El candidato trabajará con el Jefe de la Oficina Ejecutiva y con el Secretario del Embajador.
Deberá trabajar estrechamente con todas las secciones de Embajada e interactuar con una serie de contactos externos en México y el Reino Unido, tanto en inglés como en español.
Roles y responsabilidades
- Ayudar al Jefe Adjunto de Misión (DHM) a operar de la manera más eficiente posible garantizando una comunicación efectiva con la Oficina Ejecutiva y la Embajada/red.
- Mantenga actualizado en todo momento el calendario de Microsoft Outlook en constante cambio del DHM.
- Enlace con los ministerios gubernamentales, empresas y otras instituciones en México, así como en el Reino Unido para desarrollar el programa de reuniones, actividades y participación del DHM.
- Organizar logística, alojamiento, viajes y programas para las visitas del DHM.
- Ayudar al DHM y a la Oficina Ejecutiva a emprender tareas administrativas tales como: redactar correspondencia, tomar actas, administrar la base de datos de contactos y traducciones.
- Actuar como PA al líder de la Crisis de la Embajada, cuando sea necesario.
Cualificaciones, habilidades y experiencia esenciales
- Experiencia previa en oficina, con una clara comprensión de un rol de PA y comunicaciones internas.
- Excelente atención al detalle y capacidad por su propia iniciativa.
- Flexibilidad y adaptabilidad.
- Excelentes habilidades interpersonales.
- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral en ambos idiomas inglés y español, y una capacidad de prueba de lectura.
- Capacidad para investigar, digerir, analizar y comunicar material de forma creativa, clara y concisa.
- Capacidad para trabajar bajo presión y a plazos ajustados, mostrar flexibilidad y resiliencia.
- Honestidad, fiabilidad, integridad, inclusividad, confidencialidad y profesionalidad.
- Idioma: Inglés y Español – excelentes habilidades de comunicación escrita y oral en ambos idiomas Inglés y Español, y una capacidad de corrección.
- Plazo de solicitud – 28 de febrero de 2021
- Fecha de inicio: 19 de abril de 2021
- Tiempo completo, Permanente
- Ubicación (Ciudad) – Ciudad de México
- Salario mensual inicial MXN: $19,320.00
